Control de barberos
El control de cada barbero, sin cuaderno y sin discusiones
Cuando en la barbería trabajan varios barberos, la pregunta del fin de semana es siempre la misma: cuánto hizo cada uno. Si la respuesta sale de un cuaderno, de la memoria o de los audios del WhatsApp, el día de pago se convierte en una negociación.
Barberías.co le da a cada barbero su columna en la agenda, su horario y, si usted quiere, su propio acceso. Y le da a usted la Caja por barbero: lo que cobró cada uno, sus propinas y, si le configura la comisión, lo que le toca, por día, semana o mes. Gratis, sin tarjeta y sin plan de pago.
Una columna, un horario y unos servicios por barbero
Cada barbero aparece como una columna en la agenda del día. Tiene su horario propio, con sus días libres y sus descansos, o usa el horario del negocio. Usted decide qué servicios ofrece cada uno: si solo uno hace los diseños o el color, solo él aparece al reservar esos servicios.
También decide si cada barbero se muestra en la página de reservas, con su foto, para que los clientes lo elijan por nombre.
- Horario propio o el del negocio
- Días libres y descansos
- Servicios que ofrece cada uno
- Foto y visibilidad en la página de reservas
Acceso propio, con los permisos que usted decida
Puede darle a cada barbero un correo y una contraseña para que abra la app desde su celular. Los ajustes del negocio y la gestión del equipo nunca se comparten: esos quedan para usted.
Los permisos se eligen por persona: si ve toda la agenda o solo la suya, si puede agendar, mover y cancelar citas, si ve la lista y las fichas de los clientes, y si ve la caja de todos (sin ese permiso, cada barbero ve solo la suya). Así el barbero de confianza puede ayudar con la recepción, y el que recién entra solo ve sus turnos.
- Ver toda la agenda o solo la suya
- Agendar, mover y cancelar citas
- Ver clientes y sus fichas
- Ver servicios, solo lectura
- Ver la caja de todos
Lo que pasó en cada silla, marcado en el momento
Cada cita tiene un estado: reservada, esperando, en silla, terminado, no vino o cancelada. En la fila de «Hoy», cuando el cliente llega se toca «Llegó»; cuando se sienta, «A la silla»; y al acabar, «Terminado», donde se anota el monto, el medio de pago (efectivo, transferencia, tarjeta u otro) y la propina. Si el cliente no aparece, se marca «No vino» y queda sumado en su ficha.
«Llegó» y «Terminado» se marcan desde el día de la cita, en la fila de «Hoy», no antes, lo que evita que alguien deje cerrados por adelantado los días que vienen. El cliente sin cita entra con un toque desde «Hoy» y queda con el barbero que usted elija o con el que antes se libera, para que cuente igual.
La Caja por barbero
En Caja elige el día, la semana o el mes. Ve lo cobrado, cuánto entró en efectivo, en transferencia y en tarjeta, las propinas y lo terminado que quedó sin cobrar, y lo ve desglosado por barbero, por servicio y, en la semana o el mes, por día.
Por barbero sabe cuántos servicios hizo cada uno, cuánto cobró, sus propinas y lo que le toca. Por día ve qué jornadas rinden más. Por servicio sabe qué está dejando de verdad.
- Servicios hechos por cada barbero
- Lo cobrado y las propinas de cada uno
- Lo que le toca según su comisión
- Desglose por medio de pago, por servicio y por día
Para liquidar comisiones: la Caja hace la cuenta
En Barberos le pone a cada uno su porcentaje de comisión, y la Caja muestra lo que le toca: ese porcentaje de lo cobrado más sus propinas. Si el acuerdo es otro —base más comisión, alquiler de silla o el que sea—, la Caja le da el total cobrado por cada barbero para que haga la cuenta con ese número.
El barbero con acceso propio ve su propia caja, así que puede revisar su total antes del día de pago y avisar si falta un servicio. Cuando los dos miran el mismo número, la liquidación se vuelve un trámite.
Puntualidad, ausencias y citas sin dueño
Si un barbero falta un día, bloquea su tiempo en la agenda para que no se reserve con él, y mueve sus citas a otro compañero. Si un barbero deja el equipo, al quitarlo sus citas futuras quedan sin asignar, para que usted las reparta y ningún cliente llegue a una cita que nadie va a atender.
Las notas internas de cada cita, que el cliente nunca ve, sirven para dejar constancia de cualquier novedad: un servicio repetido, un descuento autorizado, un pago pendiente.
Cómo empezar, en diez minutos
Cree la cuenta con un correo, ingrese sus servicios con precio y duración y agregue a cada barbero con su horario y los servicios que ofrece. Si quiere que cada uno vea sus turnos en el celular, dele un acceso propio y elija sus permisos.
Desde ese día, cada cita queda en la columna del barbero que la atiende. Al final de la primera semana, abra la Caja de la semana y verá, por primera vez sin cuaderno, cuánto hizo cada silla. Pida a su equipo que toque «Terminado» al acabar cada corte y anote cómo se pagó: de ese hábito sale una caja en la que todos confían.
- Servicios con precio y duración
- Cada barbero con su horario y sus servicios
- Acceso propio con permisos, si lo necesita
- Tocar «Terminado» y anotar el cobro
- Revisar la Caja cada semana
Varias sedes, el mismo control
Si tiene más de un local, puede vincularlos y saltar de uno a otro sin volver a entrar. Cada sede conserva su agenda, sus barberos, sus servicios y su página de reservas, y cada una tiene su propia caja.
Lo que hace
Todo lo de la barbería, en una pantalla
Una columna por barbero
Bloques de 15 minutos, citas que se mueven de hora o de barbero y los clientes sin cita anotados en dos toques.
Su enlace de reservas
barberias.co/nombre-de-su-barberia en la biografía de Instagram. El cliente elige servicio, barbero y hora.
Menos plantones
Confirmación al reservar y recordatorio por correo antes de la cita, sin que usted haga nada. Y el WhatsApp del cliente a un toque.
La ficha del cliente
Qué se hizo la última vez, cada cuánto viene, cuánto ha gastado y las notas que usted dejó.
Cada barbero, su acceso
Su columna, su horario y sus números. La caja del negocio la ve usted.
El cierre del día
Cuánto entró en efectivo y en transferencia, cuánto hizo cada barbero con su comisión y qué servicio deja más.
Preguntas frecuentes
¿Barberías.co calcula la comisión de cada barbero?
Sí, si le configura el porcentaje en Barberos: la Caja muestra lo que le toca a cada uno, su comisión sobre lo cobrado más sus propinas. Si el acuerdo es otro, le da el total cobrado de cada barbero para que usted haga la cuenta.
¿Cada barbero puede ver solo su agenda?
Sí. Al darle acceso propio, usted decide si ve toda la agenda o solo la suya, y si puede ver los clientes y la caja de todos.
¿Hay un límite de barberos?
No. Puede agregar todos los barberos que tenga, cada uno con su columna, sin costo.
¿Los clientes sin cita cuentan en la caja?
Sí. Se anotan con un toque en «Hoy», con el barbero que los atiende, y al cobrarlos entran en su caja.
¿Qué pasa con las citas de un barbero que se va?
Al quitarlo del equipo, sus citas futuras quedan sin asignar para que usted las reparta.